As novas mudanças na reforma tributária estão em andamento, e prometem mudar o mundo dos negócios no Brasil. Com um sistema que é mais moderno, digital e que usa créditos e débitos fiscais, portanto, muitas empresas que andam praticando formas antigas ou informais vai ter que encarar a nova realidade: pois quem não mudar as novas regras, vai dar adeus ao seu negócio.
Se você é empresário, tem um negócio pequeno ou trabalha em áreas tradicionais, precisa saber quais empresas não têm futuro nessa nova economia tributária — e, principalmente, saber evitar como não entrar nesse grupo.
1. Empresas que não emitem nota fiscal nas vendas
Com a fiscalização que é toda digital, esconder o que ganha vai parar de ser só errado — vai ser tipo prática suicida do seu negócio. O sistema novo vai conseguir ver as transações na hora, ligando os dados dos bancos, das plataformas e dos cadastros fiscais. Se você ainda vende sem nota, se prepara pra multa alta e bloqueio automático.
Solução: Implemente sistemas automáticos para emitir notas fiscais eletrônicas e conecte seus canais de vendas ao seu ERP.
2. Empresas que estão pagando impostos no regime errado e nem tão sabendo!
Ainda há muitos empreendedores que trabalham no regime tributário errado e, pra piorar, nem percebem. Com essa lei nova, esse pequeno deslize pode causar prejuízos gigantescos, visto que cada regime tem impacto diferente nos créditos e débitos fiscais.
Solução: Procure um contador que entenda do assunto e verifique o seu enquadramento tributário conforme o novo modelo. É o momento de um bom planejamento.
3. Empresas que não controlam o estoque e não classificam produtos com o código fiscal
Sem um bom controle de estoque e a classificação correta dos produtos através da NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), sua empresa perde o direito a créditos fiscais, podendo também sofrer autuações. No sistema novinho em folha, isso é fundamental pra abater impostos e baratear custos.
Solução: Invista em sistemas de gestão integrada (ERP) que automatizem essa classificação e garantam a conformidade fiscal, né?
4. Empresas que juntam Pix pessoal com o dinheiro da empresa
Esse é um dos erros mais cometidos pelas microempresas e MEIs.
Com a reforma, cruzamento de dados automático entre contas, notas, obrigações vai pegar, sim, qualquer uso irregular de dinheiro. E o resultado? Irá direto pra malha fina.
Solução: Separe as contas pessoais daquelas da empresa, de forma rigorosa. Cartões corporativos e contas específicas são o ideal.
5. Empresas sem DRE e sem visão real do financeiro
Sem a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) atualizada e confiável, você simplesmente não sabe onde ganha, onde perde, e menos ainda como reduzir impostos. O que significa pagar muito mais do que o preciso, além de perder chances de crescer.
Solução: Adote uma rotina eficiente de gestão financeira e sempre confira a DRE com o contador.
6. Empresas que emitem nota fiscal errada com serviços e produtos misturados
Confundir alíquotas de serviços e produtos, ou notas com classificações inadequadas pode levar a pagar até 20% a mais de impostos, sem notar. Essa diferença afeta os créditos fiscais no novo modelo.
Solução: Treine a sua equipe, ou invista em softwares para evitar erros nas emissões de notas.
7. Empresas que estão as escuras sobre IBS, CBS ou o novíssimo sistema de crédito e débito
O inédito sistema tributário atuará sobre créditos e débitos fiscais. Aqueles que compram direitinho, anotam tudo e arrumam os insumos, desembolsam menos impostos. Mas, os que não compreendem a dinâmica do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e do CBS (Crédito sobre Bens e Serviços), acabam pagando duas vezes.
Solução: Mergulhe no novo modelo, ou conte com uma assessoria experiente. Adaptar-se começa com a compreensão do sistema recém-chegado.
8. Empresas que procuram o contador só na hora do boleto
Se você só corre atrás do contador para quitar o boleto, ou para cumprir com as obrigações burocráticas, use só 10% do que ele pode oferecer. Numa fase nova, o contador se transforma num gestor estratégico, ajudando no planejamento, na economia e no crescimento dentro da lei.
Solução: Crie uma relação constante com o contador. Planejamento tributário tem de ser todo mês, não só em casos de urgência.
Conclusão: Quem se preparar, vai longe. Quem fizer vista grossa, vai afundar.
A reforma tributária não é um problema — ela é uma chance.
Para os que se aprontam, ela oferece vantagens concretas: diminuir impostos, e uma melhor competitividade, tudo mais simples. Entretanto, para aqueles que persistem na maneira antiga, o preço será salgado.
Recorde-se a nova lei é pelo crédito e débito. Aqueles que compram direito exigem nota, organiza os insumos e elaboram a gestão… pagam menos. Quem ignora paga o imposto por inteiro. Sem lamentações.
Se deseja manter sua empresa vibrante e próspera, inicie JÁ a rever seus métodos, coloque recursos em tecnologia e encontre parcerias com profissionais qualificados. Não aguarde a crise — a transformação já está acontecendo, e o tempo é precioso.
Sobre o autor:
Elge José Marcos
Formação: Administração – Instituição: Faculdade de Economia e Finanças do Rio de Janeiro.
Especialização: Pós-graduação em Gestão Empresarial e MBA em Finanças e Gestão Corporativa
Instituição: Universidade Cândido Mendes – Campus Niterói – RJ.
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