Erro 1: Não manter a disciplina nos controles financeiros.
Este talvez seja o problema mais comum dos empreendedores. Muitos começam a controlar, mas por ter o tempo escasso e estarem preocupados com atividades operacionais da empresa, não mantém os controles com regularidade. Contas se acumulam, planilhas ficam desatualizadas, orçamentos são ignorados e, quando menos esperam, não conseguem mais visualizar a saúde financeira da empresas ao longo de um ano.
Erro 2: Não controlar corretamente o Fluxo de Caixa
Controlar o fluxo de caixa é muito mais do que acompanhar o extrato bancário e atualizar planilhas com valores que já ocorreram. Além de verificar o que já passou, o fluxo de caixa serve para planejar o futuro. É preciso conhecer as despesas que ainda acontecerão. Se você não tem uma boa visualização das contas a pagar e das contas a receber nunca saberá quando precisará antecipar um recebimento e evitar pagamento de contas com multas e juros.
Deixar de conferir o relatório sobre o departamento financeiro e o controlar o fluxo de caixa da sua empresa torna-se uma falha grave de gestão empresarial.
Erro 3: Ignorar gastos ocultos e pequenas despesas
Sugerimos provisionar recursos e ter uma reserva mensal para o 13º salário e férias, além de outras pequenas despesas. Vale também fazer uma reserva financeira para outros gastos ocultos, emergenciais e inesperados que podem afetar a empresa, e é crucial ter um plano para lidar com eles. Uma reserva de emergência é essencial para cobrir despesas imprevistas, como rescisões trabalhistas, problemas de saúde, falhas em equipamentos, por exemplo.
Além de dinheiro gastos em pequenas despesas que sequer são registradas e podem comprometer a saúde financeira da empresa ao longo de um ano.
Erro 4: Vender seus produtos ou serviços por um preço errado
É comum ver empreendedores calculando seus preços apenas em comparação com os valores dos concorrentes ou sem considerar corretamente todos os custos. Conhecer estes custos é o primeiro passo para saber se você está indo na direção certa. Assim é possível tomar ações para melhorar a produtividade, buscar novos fornecedores ou, se for o caso, rever o preço de venda.
Os custos variam de acordo com o negócio. É necessário uma análise de quanto cobrar pelos produtos. O ideal é possuir uma tabela de formação de preço de venda para te ajudar nesta tarefa.
Erro 5: Não medir corretamente o desempenho da empresa
Saber com exatidão o resultado no final do exercício, isto é, se o negócio está dando lucro ou prejuízo? Você tem essa resposta na ponta da língua?
Não basta registrar receitas e despesas, existe necessidade de analisar estas informações. Tenha em mente que uma gestão eficiente deve considerar ações de controle, planejamento estratégico com análise de indicadores financeiros da empresa.
Por experiência percebemos, ao longo das conversas que os empreendedores, fazem o cálculo do lucro apenas considerando a diferença entre as receitas e despesas da empresa.
Conclusão: Como já dissemos, todas estas ações requerem tempo e disciplina para serem realizadas, gerando informações a serem analisadas, como por exemplo: conhecer os principais indicadores financeiros para o seu negócio. Hoje em dia já existem software para gerenciar a vida financeira da empresa que possuem cadastro de vendas, orçamentos, estoque e entregas e tornam o controle financeiro muito mais eficaz. Aliado a isso, um conjunto de habilidades e conhecimentos de um gestor financeiro, aplicando sua expertise na análise de dados e sugerindo soluções na gestão do negócio, os erros que comprometem a existência da empresa serão evitados.
Sobre o autor:
Elge José Marcos
Formação: Administração – Instituição: Faculdade de Economia e Finanças do Rio de Janeiro.
Especialização: Pós-graduação em Gestão Empresarial e MBA em Finanças e Gestão Corporativa
Instituição: Universidade Cândido Mendes – Campus Niterói – RJ.
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